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 协同办公自动化平台

通过OA协同办公自动化平台应用,建立一个提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的应用管理平台,能够满足单位内部事务处理需要。主要应用为:信息共享、客户关系管理、销售管理、项目管理、人力资源管理、培训管理、资料管理、业务数据查询、公司新闻发布、审批处理、电子邮件、流程流转、协作沟通等业务处理和协同工作,使企业内部信息管理和办公水平更加规范和快捷,提高工作效率。

 

  

Ø 建立统一信息发布平台

协同办公自动化平台是一个内部信息发布系统,为信息发布交流提供一个有效的场所,实现企业内部各种信息(办公信息、文件、函件等)的统一管理和发布,以及个性化的服务。平台也支持互联网上的各种信息的获取与分类,包括行业信息、竞争对手信息等。

通过这个平台系统可以及时地将企业各级部门和所有员工之间的信息传播障碍扫除,可以通过此平台及时获得各类企业管理、经营、销售、财务等信息。各级部门人员也可以及时了解企业的各种规章制度、通知公告、计划任务等。

Ø 建立统一流程整合落地管理平台

协同办公自动化平台实现企业内各种业务工作与管理工作的电子化流转,范围基本覆盖了纸质办公时期的所有工作流程类别,各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,并采用尊重工作人员传统办公习惯的人性化设计,真正顺利实现无纸化办公。

通过这个系统平台建设,将各类浮于纸面的制度(人事、行政、财务、销售、运营等制度)真正落地,形成真正有效的可执行的制度。再通过流程平台的各类分析工具,了解每一个人的执行力情况、工作效率情况,打造出高效企业团队。

Ø 建立统一知识管理平台

通过协同办公自动化平台的建设,利用长久积累的信息、文档、知识资源与专家技能,改进行动决策能力、快速响应能力、提高工作效率。平台将传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也将会逐渐缩小,提高企业的团队协作能力,将人从繁琐的事务、森严的等级、刻板的环境中解放出来,最大限度地释放员工的主观能动性。并能够打造一个有文化、学习型的企业。

Ø 建立统一的综合办公平台

协同办公自动化平台还可将企业各类日常办公工具进行管理。比如:公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告等等。

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